Keputusan pengadaan alat kesehatan sering dinilai dari harga penawaran. Padahal harga alat hanyalah satu komponen, dan bukan selalu yang terbesar.
Hitung biaya lima tahun, bukan harga hari ini
- Harga alat dan pemasangan.
- Reagen dan bahan habis pakai per pemeriksaan.
- Kontrak servis dan kalibrasi berkala.
- Penyiapan ruangan, kelistrikan, dan pendingin.
- Pelatihan operator, termasuk saat ada pergantian petugas.
Alat murah dengan reagen mahal dan langka bisa jauh lebih membebani daripada alat yang harganya lebih tinggi di awal.
Periksa ketersediaan pasokan
Tanyakan siapa yang memasok reagen dan suku cadang, berapa lama waktu tunggunya, dan apakah ada lebih dari satu sumber. Jawaban atas pertanyaan ini menentukan apakah alat tetap bisa dipakai di tahun ketiga.
Pastikan dukungan teknisnya nyata
Cari tahu di mana teknisi terdekat berada dan berapa lama waktu responsnya. Untuk fasilitas di luar kota besar, jarak teknis sering lebih menentukan daripada spesifikasi alat.
Sesuaikan kapasitas dengan beban kerja
Alat berkapasitas besar di fasilitas dengan volume rendah hanya menambah biaya reagen dan pemeliharaan. Ukur beban kerja sebenarnya, lalu beri ruang untuk pertumbuhan yang wajar — bukan untuk pertumbuhan yang diharapkan.
Minta dokumen lengkap
Pastikan Anda menerima dokumen resmi produk, panduan penggunaan, dan bukti pemenuhan ketentuan yang berlaku. Mintakan ini sebelum pembayaran, bukan sesudah.
Kalau Anda sedang menyusun rencana pengadaan, kami bisa bantu meninjau kebutuhannya lebih dulu.
Sumber rujukan
- WHO — Medical Device Technical Series: Procurement Process Resource Guide
- WHO — Needs Assessment for Medical Devices
Gambar sampul: A medical ultrasound linear array probe, scan head, transducer oleh Harrison Keely, lisensi CC BY 4.0.